Jogi és szervezési feladatok:
- A Közgyűlés üléseinek előkészítése, adminisztrációja, rendeletek és határozatok nyilvántartása.
- A Közgyűlés és a Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatának előkészítése.
- Rendelet-tervezetek előkészítése, rendeletek időszerűségének és hatályosulásának figyelemmel kísérése.
- Szabályzatok és munkáltatói utasítások előkészítése, időszerűségének és hatályosulásának figyelemmel kísérése.
- A Jogi és Ügyrendi Bizottság, valamint a Terület- és Településfejlesztési Operatív Program Bizottság munkájának segítése, adminisztrációjának ellátása, közreműködés az előkészítő és végrehajtó tevékenységben.
- Együttműködési megállapodások, társulások kialakításának előkészítése.
- Eseti önkormányzati tájékoztató kiadványok szerkesztése, kiadása.
- Hivatali értekezletek adminisztrációjának ellátása.
- Országgyűlési, helyi önkormányzati, nemzetiségi önkormányzati, európai parlamenti választások szervezése.
- Országos és megyei népszavazás előkészítése, lebonyolítása.
- Megyei közgyűlés hatáskörébe tartozó választással kapcsolatos feladatok ellátása.
- A megyei önkormányzat és a Hivatal szerződéseinek előkészítése, azok nyilvántartásának vezetése.
- Jogi képviselet ellátása.
- Jogszabály-tervezetek véleményezésének koordinálása.
- A bírósági ülnökválasztások előkészítése.
- Jogi segítségnyújtás a Közgyűlés tagjai részére.
- A megyei címer, zászló használatával kapcsolatos engedélyezés előkészítése.
- A közérdekű adatok megismerésével, az államháztartási információk körébe tartozó adatszolgáltatási, közzétételi, adatkezelési feladatok ellátásával kapcsolatban meghatározott feladatok ellátása.
- A Tolna Megyei Német Nemzetiségi Önkormányzat munkájának segítése, adminisztrációjának ellátása, közreműködés az előkészítő és végrehajtó tevékenységben.
- A Tolna Megyei Cigány Nemzetiségi Önkormányzat munkájának segítése, adminisztrációjának ellátása, közreműködés az előkészítő és végrehajtó tevékenységben.
- A Megyei Önkormányzat tulajdonában álló gazdasági társaságok munkájának segítése.
- Közreműködés a megyei önkormányzat rendezvényeinek szervezésében, lebonyolításában.
- Az Önkormányzat és a Hivatal beszerzési eljárásainak lebonyolítása, éves beszerzési ütemterv elkészítése.
- Az Önkormányzat és a Hivatal közbeszerzési eljárásainak lebonyolítása, éves közbeszerzési terv elkészítése, valamint az elektronikus közbeszerzési informatikai rendszerek kezelése.
- Projekt előkészítés, projekt lebonyolítás, projektmenedzsmenti feladatok végrehajtása az Önkormányzat saját projektjei vonatkozásában. (A települési önkormányzatok projektjei kapcsán az önkormányzatokkal kötött együttműködési megállapodásokban meghatározott feladatok ellátása.).
- A Tolna Megyei Bűnmegelőzési Tanács munkájának segítése, titkársági feladatok ellátása.
Titkársági feladatok:
- A Közgyűlés tisztségviselői, valamint a megyei főjegyző tevékenységével kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása.
- A tisztségviselőkkel, a hivatal köztisztviselőivel kapcsolatos személyzeti munka.
- Köztisztviselői, képviselői vagyonnyilatkozatokkal kapcsolatos adminisztratív teendők ellátása.
- A gépjárműpark működőképességének a közlekedési előírásoknak megfelelő biztosítása a tisztségviselők, a főjegyző, valamint a hivatali köztisztviselők munkavégzéséhez.
- Hivatali értekezletek szervezése.
- A Hivatal tűz-, munka-, és balesetvédelmi feladatellátásának koordinálása.
- Az önkormányzati informatikai feladatok ellátása, gondoskodás a számítógépek és számítógép-hálózatok üzemeltetéséről, karbantartásáról, a hardver- és szoftverfejlesztésekről és azok megfelelő működtetéséről.
- Az internet-szolgáltatások és on-line adattartalmak elérésének biztosítása a jogosultak részére.
- Az elektronikus információszabadságból és a közzétételi kötelezettségekből eredő informatikai feladatok ellátása.
- Az önkormányzati támogatások közzétételével kapcsolatos feladatok ellátása.
- Az önkormányzatok és önkormányzati szervek elektronikus információbiztonságával kapcsolatos feladatok ellátása.
- A nagysebességű, költséghatékony kormányzati adathálózat elérhetőségének biztosításával összefüggő műszaki és informatikai feladatok elvégzése.
- A magyar minisztériumok és a közigazgatás intézményei, az állampolgárok közötti elektronikus kapcsolat, az elektronikus úton történő ügyintézés és tájékozódás körének bővítése.
- A Képviselői Információs Rendszer és a Megyei Közgyűlés szavazatszámláló rendszere kezelésével, üzemeltetésével és fejlesztésével kapcsolatos feladatok elvégzése.
- Közreműködés a választásokhoz, népszavazásokhoz kapcsolódó informatikai feladatok ellátásában.
- Önkormányzati honlap működtetése.
Civil kapcsolati és értéktári feladatok:
- A megyében élő nemzetiségek helyzetének figyelemmel kísérése.
- Kapcsolattartás a nemzetiségek országos, megyei szervezeteivel.
- Kapcsolattartás társadalmi (civil) szervezetekkel.
- A civil társadalmi szervezetektől érkező támogatási kérelmek döntésre való előkészítése.
- Megyei kitüntető díjak odaítélésének előkészítésével kapcsolatos feladatok végzése.
- Közreműködés a megyei testnevelési és sportszervezési feladatok ellátásában.
- Kapcsolattartás a fogyatékosok érdekvédelmi szervezeteivel, segítségnyújtás az érdekvédelmi feladatok ellátásához.
- A Tolna Megyei Értéktár Bizottság munkájának segítése, adminisztrációjának ellátása, közreműködés az előkészítő és végrehajtó tevékenységben.
- A megyében működő helyi értéktár bizottságok munkájához szakmai segítségnyújtás.
Integrációs, külkapcsolati feladatok:
- Az EU regionális szervezeteiben való önkormányzati tagság esetén a kapcsolódó feladatok ellátása, a kölcsönös előnyök hasznosítása.
- A Megyei Közgyűlés által elfogadott külkapcsolati terv alapján a partnerkapcsolatokat érintő feladatok végrehajtása.
- A partnerkapcsolatok írásbeli dokumentációja, telefonon történő ügyintézése.
- A Közgyűlés tisztségviselői hivatali útjainak előkészítése, bonyolítása.
- A külföldi delegációk fogadásának előkészítése, bonyolítása.
- Kapcsolattartás nagykövetségekkel, különös tekintettel a partnermegyék nagykövetségeivel.
- Kapcsolattartás más európai uniós információszolgáltatást végző intézményekkel, hálózat építés.