RÉSZLETES FELADATOK:
Jogi és Területfejlesztési Osztály
A Jogi és területfejlesztési Osztály feladatainak ellátásához rendelt munkakörök: elnöki titkárnő, alelnöki titkárnő, főjegyzői titkárnő, jogi ügyintéző, beruházási ügyintéző, területfejlesztési referens, külkapcsolati és környezetvédelmi referens, személyzeti referens, informatikus, megyei főépítész.
Jogi és Szervezési feladatok:
− A Közgyűlés üléseinek előkészítése, adminisztrációja, rendeletek és határozatok
nyilvántartása.
− A Közgyűlés és a Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatának előkészítése.
− Rendelet-tervezetek előkészítése, rendeletek időszerűségének és
hatályosultságának figyelemmel kísérése.
− A Jogi és Ügyrendi Bizottság, valamint a Területfejlesztési és Koordinációs
Bizottság munkájának segítése, adminisztrációjának ellátása, közreműködés az
előkészítő és végrehajtó tevékenységben.
− Együttműködési megállapodások, társulások kialakításának előkészítése.
− Eseti önkormányzati tájékoztató kiadványok szerkesztése, kiadása.
− Tolna Megyei Önkormányzat Közlönyének szerkesztése.
− Hivatali értekezletek adminisztrációjának ellátása.
− Országgyűlési, helyi önkormányzati, nemzetiségi önkormányzati választások
szervezése.
− Országos és megyei népszavazás előkészítése, lebonyolítása.
− Megyei közgyűlés hatáskörébe tartozó választással kapcsolatos feladatok
ellátása.
− A megyei önkormányzat szerződéseinek előkészítése.
− Jogi képviselet ellátása.
− Jogszabálytervezetek véleményezésének koordinálása.
− A bírósági ülnökválasztások előkészítése.
− Jogi segítségnyújtás a Közgyűlés tagjai részére.
− A megyei címer, zászló használatával kapcsolatos
engedélyezés előkészítése.
− A közérdekű adatok megismerésével, az államháztartási információk
körébe tartozó adatszolgáltatási, közzétételi, adatkezelési feladatok
ellátásával kapcsolatban meghatározott feladatok ellátása.
− A Tolna Megyei Területi Cigány Nemzetiségi Önkormányzat munkájának
segítése, adminisztrációjának ellátása, közreműködés az előkészítő és
végrehajtó tevékenységben,
− A területi nemzetiségi önkormányzatok Szervezeti és Működési
Szabályzatainak előkészítése.
− Ellátja a Megyei Önkormányzat és a Hivatal közbeszerzéseivel kapcsolatos
szakmai, jogi és koordinációs feladatokat.
− A megyei Önkormányzatot érintő európai uniós és egyéb pályázatok figyelése.
− Az önkormányzati pályázatokkal, beruházásokkal kapcsolatos feladatok
ellátásának koordinálása.
Titkársági feladatok:
− A Közgyűlés tisztségviselői, valamint a megyei főjegyző tevékenységével
kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása.
− A tisztségviselőkkel, a hivatal köztisztviselőivel kapcsolatos személyzeti
munka.
− Köztisztviselői, képviselői vagyonnyilatkozatokkal kapcsolatos
adminisztratív teendők ellátása.
− A gépjárműpark működőképességének a közlekedési előírásoknak
megfelelő biztosítása a tisztségviselők, a főjegyző, valamint a hivatali
köztisztviselők munkavégzéséhez.
− Hivatali értekezletek szervezése.
Területfejlesztési, környezetvédelmi és informatikai feladatok:
– A megye épített környezeti elemeinek alakításával és védelmével, továbbá
a terület- és településfejlesztéssel kapcsolatos feladatok ellátása a megyei
főépítész közreműködésével,
– A megyei önkormányzat területfejlesztési, területrendezési, vidékfejlesztési
feladatai ellátását segítő előkészítő, végrehajtó tevékenység ellátása,
összehangolása, az ezzel kapcsolatos testületi döntések szakmai
szempontú előkészítése,
– A korábban – területfejlesztési célú – támogatott, le nem zárt
szerződésállomány kezelése, ellenőrzések lefolytatása,
– A megyei építészeti és műemlékvédelmi érdekek képviselete a regionális
és országos szervezeteknél,
– Közreműködés a területi műszaki infrastruktúra-fejlesztés, - fenntartás és
üzemeltetés koordinációs feladatainak ellátásában főként a közlekedés, a
posta és távközlés, a vízgazdálkodás, szennyvízkezelés, az energiaellátás
és a hulladékgazdálkodás területén.
– A Hivatal tűz-, munka-, és balesetvédelmi feladatellátásának koordinálása,
– Az önkormányzati informatikai feladatok ellátása, gondoskodás
a számítógépek és számítógép-hálózatok üzemeltetéséről,
karbantartásáról, a hardver- és szoftverfejlesztésekről és azok megfelelő
működtetéséről.
– Az internet-szolgáltatások és on-line adattartalmak elérésének biztosítása a
jogosultak részére.
– Az elektronikus információszabadságból és a közzétételi
kötelezettségekből eredő informatikai feladatok ellátása.
– A nagysebességű, költséghatékony kormányzati adathálózat
elérhetőségének biztosításával összefüggő műszaki és informatikai
feladatok elvégzése.
– A magyar minisztériumok és a közigazgatás intézményei, az állampolgárok
közötti elektronikus kapcsolat, az elektronikus úton történő ügyintézés és
tájékozódás körének bővítése.
– A Képviselői Információs Rendszernek és a Megyei Közgyűlés
szavazatszámláló rendszerének kezelésével, üzemeltetésével és
fejlesztésével kapcsolatos feladatok elvégzése.
– Közreműködés a választásokhoz, népszavazásokhoz kapcsolódó informatikai
feladatok ellátásában.
– Területfejlesztéssel kapcsolatos koordinációs feladatok ellátása.
– Területfejlesztési, környezetvédelmi-, és vidékfejlesztési célú pénzügyi
támogatások, pályázatok előkészítése, véleményezése amennyiben a Tolna
Megyei Önkormányzat tevékenységével kapcsolatos.
– Együttműködés a területfejlesztési, környezetvédelmi-, és vidékfejlesztési
feladatokat ellátó szervezetekkel.
– Terület-, vidék- és agrárfejlesztési koncepciók, programok előkészítésében való
közreműködés, a közgyűlési előterjesztések szakmai előkészítése, valamint a
programok végrehajtásának figyelemmel kísérése.
– Közreműködés a Tolna Megyei Önkormányzat környezetvédelmi programjának
korszerűsítésében, a megyei hulladékgazdálkodási terv kidolgozásában a
települési önkormányzatokkal együttműködve.
– A vélemény-nyilvánítás szakmai előkészítése települési önkormányzati
környezetvédelmi programokról.
– A települési önkormányzatok környezetvédelmi rendelettervezeteire vonatkozó
állásfoglalás előkészítése.
– Új projektjavaslatok kidolgozása, lehetséges szereplők felkutatása,
programmenedzselés.
– A Megyei Önkormányzat pályázati rendszeréhez tartozó pályázatok szakmai
kontrollja.
– Koordinálja a területfejlesztés és a környezetvédelem területén a megyén belüli
kapcsolatokat, és a szakmai szervezetek tevékenységét.
– Területi Információs Rendszer kidolgozása, a társadalom, a gazdaság és a
környezet területi jellemzőinek és változásának figyelemmel kísérése.
– A Megyei Önkormányzat idegenfogalommal kapcsolatos kötelező
feladatainak ellátásának megszervezése, az ehhez kapcsolódó döntések
végrehajtása.
Integrációs, külkapcsolati feladatok:
– Az EU regionális szervezeteihez (Európai Régiók Gyűlése, Duna Menti
Tartományok Munkaközössége, Európai Bortermelő Régiók Gyűlése)
kapcsolódó feladatok ellátása, a kölcsönös előnyök hasznosítása.
– Bel-, és külföldi pályázati lehetőségek felderítése, figyelemmel kísérése, az
információk feldolgozása és továbbítása.
– A Megyei Közgyűlés által elfogadott külkapcsolati terv alapján a
partnerkapcsolatokat érintő feladatok végrehajtása.
– A partnerkapcsolatok írásbeli dokumentációja, telefonon történő
ügyintézése.
– A Közgyűlés tisztségviselői hivatali útjainak előkészítése, bonyolítása.
– A külföldi delegációk fogadásának előkészítése, bonyolítása.
– Kapcsolattartás nagykövetségekkel, különös tekintettel a partnermegyék
nagykövetségeivel.
– Kapcsolattartás más európai uniós információszolgáltatást végző
intézményekkel, hálózat építés.
(Kivonat az önkormányzat szervezeti és működési szabályzatából)
